Officemanager/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang

München
Gastgewerbe, Tourismus, Verwaltung
Teilzeit
Vollzeit
Online seit: 02.09.2026
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Wir sind ein Notariat im Herzen von München mit teilweise großstädtisch geprägten, sehr vielfältigen Mandanten und intern sehr persönlichen und familiären Strukturen.

Das ist Ihr Job:

Sie sind (im Team) die freundliche Stimme am Telefon und der erste Kontakt für unsere Mandanten
Sie empfangen unsere Mandanten und sorgen für eine angenehme Atmosphäre
Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation und die Verwaltung von Terminen
Sie unterstützen uns bei der Korrespondenz, sowohl im allgemeinen Schriftverkehr als auch in fachlichen Themen
Sie bereiten einfache Beglaubigungen vor
Sie unterstützen das Team in der Vor- und Nachbereitung der Urkunden

Das bringen Sie mit:

Ein freundliches und umgängliches Wesen
Eine sorgfältige Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
Sehr gute Deutschkenntnisse
Selbständiges Organisationsvermögen
Freude daran, sich auf die spannenden Besonderheiten eines Notariats einzulassen

Benefits

Ein sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
Eine sinnstiftende und ausgesprochen vielseitige Tätigkeit im Bereich der vorsorgenden - streitvermeidenden - Rechtsberatung
Ein sehr harmonisches Team mit familiärer Atmosphäre und positiver Stimmung
Arbeiten mit flachen Hierarchien und offenen Türen
Geregelte Arbeitszeiten
Regelmäßige interne und externe Fortbildungen
Gemeinsame betriebliche Veranstaltungen
Attraktive Vergütung mit Erstattung von Fahrtkosten mit ÖVM
Ein besonders schöner Arbeitsplatz im Herzen von München

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München
Eintrittsdatum
ab sofort
Vertragsart
keine Angabe
Gehalt
keine Angabe