Der Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. ist ein gemeinnütziger Jugendwohnheimträger des Kolpingwerkes. Der Träger betreibt in Stuttgart zwei Azubi- und Jugendwohnheime mit insgesamt rd. 400 Plätzen. Die Kolpinghäuser in Stuttgart verwirklichen in erster Linie das Jugendwohnen für Auszubildende, verstehen sich darüber hinaus aber auch als Gäste- und Tagungshäuser. Entsprechend vielseitig sind die Anforderungen im Tätigkeitsbereich.
Ihre Aufgaben
Selbständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Empfang / Front Office
Check-in und Check-out unserer Gäste / Ansprechpartner*in für Gäste
Federführung im täglichen Reservierungsmanagement, in der Belegungsverwaltung (Datenpflege und Bearbeitung von Buchungs-/Belegungsanfragen)
Rechnungsstellung/Fakturierung
Abrechnung von Zuschüssen u.a. mit dem Oberschulamt / Regierungspräsidium
Organisatorische Begleitung im Konferenz- und Veranstaltungswesen
Unterstützung bei der Kassenführung und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau/-mann, bzw. Hotelfachkraft; alternativ kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung (Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Fakturierung / Datenpflege (alle Tätigkeiten können auch gut angelernt werden)
Wir suchen engagierte und verantwortungsbewusste Teamplayer. Sie sind flexibel, arbeiten selbstständig, gewissenhaft und zuverlässig. Sie haben Freude an Teamwork und Multitasking.
Sie strukturieren Arbeitsabläufe und Prozesse effektiv und zielorientiert.
Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist sicher und routiniert. Erfahrung mit PROTELHotelsoftware ist von Vorteil.
Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit kommunikativer Kompetenz zeichnet Sie aus.
Sie können sich mit dem Leitbild des Kolpingwerkes und den Zielen der Stuttgarter Kolpinghäuser identifizieren.
Benefits
Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld mit Gestaltungsfreiräumen und Platz für neue Ideen.
Geregelte Arbeitszeiten und ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie verlässliche Freizeitplanung.
Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVÖD mit Zulagen für Spätdienste / Sonn- und Feiertagsarbeit
Motivierende Zusammenarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
Fort- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Bei Bedarf kann im Rahmen der Probezeit eine Unterkunft in den Kolpinghäusern vereinbart werden.